文章が相手に届かないことで「章文を書く自信がない」「文章が書けない」と考えている人がいます。

でも、文章の書き方を練習すれば誰でも自分が考えた通り・相手に伝えたい内容を表現することができるようになります。

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ライティングの授業をしたり、記事のチェックをたくさんしてきて、「何が言いたいか伝わりにくい文章」を書く人が、「すごく分かりやすいし、読んで良かった」と思える文章を書けるようになった人を何人も見てきました

文章が書けないと思っている人、実際に文章で表現するのが苦手な人、実は相手に「読みにくい」と感じさせてしまう文章を書いている人も、書き方のコツさえ掴めば自分の頭の中で書く内容を整理して表現することができます。

そこで、今回は「文章が書けない人」が「文章を書けるようになった」過程を近くで見てきて、どうして書けるようになったのか、そのコツを解説させていただきます。

文章を書けないと諦めるのは早いですよ！

文章が書けない人の特徴（理由）

文章が書けない人たちの特徴は大きく2つあります。

今までいろんな方をチェックしていて、両方が混ざっていることもありますが、どちらの傾向が強いかは人によって異なります。

前者の「文章自体が書けない」人は、まず文章を書くことへの苦手意識を減らすことが大切です。

後者の「読まれる文章が書けない」場合は、なぜ読まれないのか、何が分かりにくいのかを知るところから始めるようにすると良いですよ。

そして、両者に共通するのが「文章の書き方」を知ることになります。

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今までの人生で、本を読んできたり、作文・論文・メールなどを書いた経験があるので、読みやすい「書き方」を意識して書いている人が少ない印象があります

そんな人の中で比較的時間の自由があり簡単に始められる「webライター」を副業に選ぶ人が増えています。

でも、実際に始めてみると

など、文章は書けるとけど、仕事として最初の一歩が踏み出せない人が多いです。

そんな、webライティング初心者が文章を書く練習をして相手に伝わる文章を書くにはどうしたらいいのでしょうか。

そこで、webライティングを始めたばかりの初心者の方に向けて伝わる文章を書く練習の方法と、そのステップを解説していきます。

今までwebライターとして記事を書いてきた経験と、初心者にライティングを教える時にいつも伝えている「知っておいて欲しい大切なこと」をまとめたので、ライティングを始めたい人や、文章が読まれない・・・と感じている人は最後まで読んでみてくださいね。

伝わる文章とは何か！？

まず、webライティングを始める前に「伝わる文章」とは何か！？を考えてみましょう。

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文章を書いたからには、それが読んで欲しい人に届かないと、残念ながらせっかく書いた文章も意味がなくなってしまいますよね

相手に伝わる文章とは、

書いた内容の認識が、書き手と読み手で一致することが大切です。さらに、

この②は意外に見落とされてしまうことが多いのですが、文章を書くということは自分が何か相手に望んでいることがあって文字にしています。

感情が強い場合は「共感して欲しい」「読んでいる人に元気になって欲しい」「前向きに生きて欲しい」などで、分かりやすいのもだと「商品を買って欲しい」「メルマガに登録して欲しい」などのゴールがあります。

webライティングの初心者がしてしまいがちなのが、「上手く書こうとしてしまうこと」です。文章を書く練習をしているとついつい「この言葉の方がカッコいい」「詩的になる」など綺麗な言葉や、横文字を選んでしまう人もいますが、大切なのは相手に伝わる言葉を選べるかです。

書く時は、相手が理解しやすい言葉を選ぶことが「伝わる文章」を書けるようになる第一歩になります。

伝えたいことはあるのに、なぜ文章が書けないのか・言葉が思いつかないのか・・・。

それは、書き始める前の準備ができていない事が原因です。

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私もライターという仕事柄たくさん文章を書かせてもらっていますが、何も準備しないで書くのはやっぱり難しいです

文章を書く前に、準備をシッカリすれば何を書いたら良いか思いつかない状況から抜け出して、自分の思いや考えを形にできるようになりますよ。

今回は、文章を書きたいのに思いつかない理由と、自分の気持ちを伝わるようにスラスラ書けるコツを解説します。

会社のメールや、ブログを書くことを「大変」「辛い」と感じてしまう人は、ぜひ最後まで読んでみてください。

文章を思いつかない原因とは！？

文章が書けない場面

「文章が書けない」・「思いつかない」場面をまず整理しましょう。

などの場面が考えられます。

何か相手に伝える必要がある状態なのは同じですが、

に分ける事ができますね。

文章を書けない原因とは！？

では文章が書けない原因を考えていきましょう。

①何を書いたら良いかハッキリしていない

文章が書けない原因として、なんとなくしか自分の書くことをイメージできてないことがあります。

頼まれた仕事の書類や、ブログの代行など、なんとなく書く方向性は分かっていてもどう書いたらいいか構成やメッセージを理解しきれていないとどうしていいか分からない状態になってしまうのです。

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友人に送るメッセージは言葉を選ぶこともありますが、メッセージがはっきりしているので、スラスラ書く事ができますよね

②書き方が分からない

書くことの内容や、ゴールは分かっていても、どう表現したらいいか分からないことが原因で書けない状態になることもあります。

仕事で「稟議書」「報告書」「お詫びや季節のメール」など書く内容はあるのに、どう書いたら分からない場合。ブログなど書く場合、どう書いたら伝わる文章になるのか順番が分からないに状態になってしまいます。

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書くエッセンス・題材・素材があっても、それをどう組み立てればいいか分からないことってありますよね

③書く気になれない

文章を書けなくなる状態で、「書く気分になれない」ということがあります。

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ライターなど、仕事として書かないといけないものがあるのは分かっていても、どうしても気持ちが追いつかない時があるんですよね

気持ちが前向きになれないと、普段は問題なく文章を書けても、何も思いつかない・書いても納得できない・集中力がない状態になってしまい、書けない状態を責めてしまうところまでくると、負のスパイラルに入ってしまいます。

④書く題材（ネタ）がない

文章が書けない状態の中には、書く内容が思いつかない・書いても同じような内容になってしまう場合があります。

文章を大量に書くことを続けていると、「あれ？この前も同じようなことを書いた気がする・・・」ということが起こってしまいます。

新しい視点で考えられなくなったり、提案ができない状態になると、文章を書く手が止まってしまうのです。

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自分１人で新しいものを考えられることには限界が出てきますよね

自分では分かりやすく書いた文章だと思っていても、質問をもらったり、考えていたことと違う回答がきてしまった経験はないでしょうか。

それは、相手に伝わる文章が書けていないからかも知れませんよ。

伝わらない文章の理由と、伝わる文章の書き方が分かると

などが理解できるようになり、

ようになることで、オンラインでのコミュニケーションが円滑に進めることができます。

そこで、伝わる文章と伝わらない文章は何が違うのか！？を見ながら、どうしたら相手により届く文章が書けるのか？について説明させていただきます。

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ライティングの講師をして、今までたくさんの方のライティングをチェックさせてもらいましたが、ちょっとした書き方のコツを掴めれば、文章力がグンっと上がりますよ！

文章が苦手な人はもちろん、なんとなく文章は書けている人も、「なんで伝わる文章なのか」が言葉で理解できるとより伝わる文章が書けるので最後まで読んでみてくださいね。

伝わる文章とは何か？

まず「伝わる文章」とは何かについてみていきましょう。

伝わる文章の定義とは？

文章を書くシチュエーションは、自分の日記やメモ・仕事で・SNSで不特定多数になど、いくつかありますよね。

文章を書く時は、それぞれ目的があって書くことがほとんどです。

など様々ですが、大切なのは『自分の伝えたいこと（とって欲しい行動）が文章でしっかり伝わる（届く）こと』です。

その認識率が上がれば上がるほど、伝わる文章と言えます。

伝わらない文章の特徴って何？

では、逆に伝わらない文章とはどんな文章なのでしょうか。

伝わらない文章は、自分が思った（願った）ように相手に伝わらない（届かない）文章のことを言います。

と言うことがある場合、相手のチェックミスもあるかも知れませんが、書き方に問題がある場合もありますよ。

伝わらない文章にはいくつか共通点があります。

等、読んでいる人に「？？？（疑問）」や「怒（不快感）」などのマイナスな感情をもたれてしまう文章の場合が多いです。

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文章のチェックをしていると、伝わらない文章を書いている人は、本人は気づいていませんが、何度も読まないと理解しにくい内容の人が多かったです

伝わる文章が書けると何がいいのか？

伝わる文章が書けるようになると、自分の言いたいことが相手にも伝わるようになります。

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コミュニケーションエラーが減ると言うことですね

自分へのメモだからと走り書きをしたりスマホのメモに入力した文章を、時間が経ってから確認したら自分で書いた文章なのに何が言いたいのか分からなくなっていた・・・なんて経験ないでしょうか。

周囲の友人や会社の上司など「あれ？なんのためにメモしたのか分からなくなってしまった・・・」なんてコメントを何度も聞いたことがあります。

過去の自分が言いたかったことが伝わらない・コミュニケーションエラーが起きてしまうようのなら、知らない相手の場合は注意をしないとエラーが起きやすい状況になりかねません。

なので、伝わる文章が書けるようになると、自分以外の他者（知り合い・知らない人含め）と考えや思いが届くだけれなく、

などの利点があります。

日本語は毎日使っている言語なので、話し言葉は多少ミスがあっても伝わりますが、文章は時間が空いてしまうなど、相手がどんな状況で読んでいるかなど分からないですよね。

なので、「書ける」と自信があっても、言葉選びが相手に合っているのかなど、定期的に「自分の文章は伝わるように書けているかな？」と見直してみるといいですよ。

そんなとき有効な方法として使えるのが「例え話」と「ストーリーテリング」です。

両方とも相手がイメージをしやすくなる効果があるので、話す時も書く時も使えます。例え話は聞き手と話し手に共通のイメージできるようにするのが主な使い方で、ストーリーテリングは聞き手が相手の話を「自分事」に感じるてもらえるのが特徴です。

ちょっと聞き慣れない「ストーリーテリング」という言葉ですが、うまく使うと自分の話が相手により届きやすくなるんですよ。

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実は「ストーリーテリング」を使った文章を読んだことが、ライターになるキッカケでした

そこで、相手の心を掴むことができる「ストーリーテリング」とは何なのか！？と使い方について、全くライターに興味のなかった私がライターになったキッカケを参考に解説させていただきます。

相手の気持ちを掴む方法が分かると、自分の伝えたいことがよりたくさんの人に届くようになりますよ！

「ストーリーテリング」とは何か！？

始めにストーリーテリングとは何かについて見ていきましょう。

ストーリーテリングとは、相手に伝えるときに、伝えたい内容や想い・コンセプトなど、それをイメージできるような体験談やエピソードなどの「物語」を使って説明する手法のことです。

同じような手法に「例え話」がありますが、例え話は「物語」である必要はなく、共通の認識を持つ・頭に同じ絵が描けるようになる補足をすることが目的になります。

ストーリーテリングの場合は、「物語」なので、話を聞いているうちに、聞き手がその話の主人公になったような、一緒に体験をしているような印象を与えることができるのが特徴です。

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子供の頃読んだ「絵本の主人公」になってワクワクしたり、ロールプレイングゲームの主人公をイメージすることに似ていますね

ストーリーテリングをうまく使うとどうなるのか？〜効果〜

では、ストーリーテリングの効果について、「本当に使えるのか？」「実際に効果があるのか？？」について見ていきましょう。

この章では、全くライターに興味がなかった私がストーリーテリングの文章を読んで「ライターになろう！」と思った実体験を元に説明をさせていただきますね。

ストーリーテリングに罠ハマった私の話

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約５年前、私は都内でOLとして働いていました

正直大きな不満はないけどワクワクするような毎日でもない、そんな平凡な日々を過ごしながら「このまま会社にいていいのかな〜何か自分のスキルとかつけて１人でも生きていけるものが欲しい」と考えていたところでした。

そんな時、とっていたメルマガで偶然「ライター募集」の文章を見つけます。

メルマガの内容は「さえない営業マンからプロのコピーライターに」という文章から始まっていました。

細かい内容は長いので少し割愛させていただきますが、大まかなストーリーとしては

と、こんな内容でした。

この文章を読んだ時、「そんなうまい話があるわけない」と思うと同時に、その人の人生ストーリーがまさに今の自分と似ていて

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普通のサラリーマンが変われたなら私も変われるかも！？私もとりあえず「えいやっ」で送ってみたら１年後人生が大きく変わっているんじゃない！？

と、文章を読んで、勝手に１年後の会社を辞めてライターになった自分を想像しニヤニヤが止まりませんでした。

と読んだ文章の影響を受けて、その後すぐに、ライターに応募しました。

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私もこの人みたいに、ライターで成功して人生変えて楽しもう！！！

その後、私もストーリーの主人公のようにインターン生に合格し、「これで１年後には自由の身」と思いましたが、人生そんなに甘くはありません（汗）。ライターになれば人生変わると思って、自由が向こうから来るのを待っていましたが、やはり自分で動き続けることが大切だということを学びました。

ただ、このストーリーと出会ったおかげで「ライター」を目指し、その後会社を辞め、今ではメディアの編集長をさせていただいているので、「ストーリー」にはそこまで人を動かす力があるということです！

では、私の行動からストーリーテリングの効果は何なのかをみていきましょう！

効果１：共感を得やすい

私が文章を読んで「私もライターを目指そう！」「スキルをつけて自由になれるかもしれない！」とライター募集の行動に移せたのは、届いた文章に自分を重ねたからです。

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「仕事が辛い」「コピーライターの経験がない」など自分との共通点がたくさんありました

このように、ストーリーの効果としては、書いてある内容に自分の気持ちを乗せやすく、相手の状況と自分の状況の共通点を見つけて、「自分事」として捉えられるところです。

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辛い状態から頑張る主人公の姿が自分と重なっているような気持ちになりますよね

書いてある内容の細かい設定は違えど、

などストーリーの状況や気持ちがわかると、読み手が自然と「自分と似ている点」を探して感情移入（共感）していきます。

ストーリーの主人公が頑張れば自分も同じような気持ちになりますし、失敗すれば同じように「ダメかもしれない」と感情が動くで、読者にどうなって欲しいかにもよりますが、前向きな気持ちになれる話をできるといいですね。

効果２：ゴールがイメージできる〜信用される〜

私がライターに応募したもう１つの理由は、「ライターの経験がない」そんな状態から、「仕事もプライベートも充実している」ストーリーの主人公の結果を知ったからです。

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ライターになれば、私も今の「仕事もプライベートもそこそこ」から「仕事もプライベートも充実している」状態に変われる！

そう想像しました。まだライターインターンに合格もしていないうちから、もう自分の未来を描いている状態です。

ストーリーテリングの力は、読者がまだ体験したことのないことを体験したように感じ、自分の成功イメージがしやすくなるところにあります。

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まさに、私がまだ始めてもいないライターになって、自由に生活している自分を妄想している状態ですね

ストーリーを読むことで読者が「こうなれるかも！」と未来が見える・ゴールをどんどん想像していきます。

人は想像できないことに対しては拒否反応を示す傾向があります。「できるかも」という気持ちになるということは、文章に対して・書き手に対して前向きに考えている・信用・信頼されている状態ともいえます。

効果３：相手を前向きにした状態で次の行動に進ませることができる

今回、紹介した私が読んだ「ストーリーテリングの文章」のゴールは、ライターになる仲間を集めることでした。

その文章が意図したように、私はライター募集に応募します。その時すでに、

など自然と相手の想いなどを共有することができていました。

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可能なら、このライターになった人に会って、色々聞きたい！

ストーリーを使うことで、まだ会ったことのない相手とも信頼関係が作れます。また、文章を通じて心が開かれることで、相手を信用し、お互いに前向きに考えることができます。

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気がついたら気持ちが動いていて行動に移していた！という状態です

今回は文章でしたが、これが相手と対面で話す・視覚的要素が加わる（動画）だと、もっと情報量が多くなるので、信頼につながりやすくなりますよ。

まとめると、ストーリーを使うことで、

など、相手に前向きに考えるキッカケだったり、行動してもらいやすくなります。普段の会話やプレゼンテーション、仕事の交渉などでも使える方法ですね。

ストーリーテリングの作り方とポイント

では、実際に「自分でもストーリーテリングを使いたい」という場合どうやって作って行ったらいいのかポイントを説明していきますね。

感情の曲線を意識しよう

まず大切なのは、相手の感情を揺さぶることです。

私が「自分もライターになれるかも！」「自分もやってみよう！」感じたのは文章の流れが、

とストーリーを読んでいる中で、自分の感情も段階を追ってプラスに変わっていったからです。

そう聞かれて思い浮かべるものは、きっと感情が動いたのも（起承転結）の話がほとんどだと思います。

それは、私たちが物語を読んでいて「一緒に頑張っている体験ができる」「主人公になった気持ちになれる」ものが好きだからとも言えます。

うまくいかなかった所から頑張って一発逆転で成功する・幸せになるストーリーを好きな人が多いのはこのためですね。

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ストーリーの主人公が頑張っている姿を自分に投影させているとも言えます

ストーリーテリングを活かす書き方にするのであれば、

ようにしてみましょう。

みんなが知っているシンデレラの話のように、

と曲線が何度かあり、相手の心を揺さぶり最後は希望を持って終われるような話だと、読んだ後に相手が前向きになれます。

読んだ後にどういう感情になって欲しいかもイメージしてストーリー構成をするといいですね。

イメージしやすい内容にしよう

ストーリーを書くうえで気をつけなければいけないのが、相手がその状態をイメージできないものにしないということです。

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私が「ライターになる文章」に共感したのは、「会社がつまらない」という状態が簡単にイメージできたからです

そのため、

と感情を乗せる前に、理解することが難しく読まれない内容になってしまいます。できるだけ読者もイメージがしやすいストーリーを選んで、説明をたくさんしなくても読み進められるようにしましょう。

例えば、

などの話だとみんなも体験したことがあるので分かりやすいですよね。

もし、特殊な状況や登場人物が多くなってしまう場合は、できるだけ関係を簡単に説明する・会話調にしてみるなど、相手がその状況や人間関係をイメージできる工夫をしてみてください。

ついつい伝える側は「正確に伝える」「正しい内容」に意識してしまいがちですが、大切なのはストーリーで相手の気持ちを掴む（自分事）にしてもらえるか！？になりますよ。

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あまりにも説明が長かったり、状況が理解できないと、ストーリーの強みである「共感」「共有」「自分事」の力が発揮されない状態になります

胡散臭くならないように

ストーリーを書くときのポイントとしては、話を誇張しすぎて胡散臭くならないようにする事です。

もし、今回私が読んだストーリーが「東大生がライティングの勉強をしたら１年後に年収3000万円になりました」という内容だったら、

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私には全く関係のないことだな〜

と文章を読み飛ばしていたことでしょう。

そのため、読者にとってあまりにも

ような場合は、相手がストーリーの中に自分を置くことができなくなるため、どこか覚めた印象を持ってしまう可能性が高いです。

ikue

マンガとか映像など視覚的要素が強いと、感情が入りやすいですが、「文字」だと相手のイマジネーションが必要なので、温度差が出てきてしまいますね

「声」の場合は、その人が「場の空気」をどう作れるかによるので話し上手なのであれば違和感をなくせることもあります。

内容や情報量に関しては、自分の伝え方と読む相手の状況（生活・経験）も考慮した上で選ぶ・作ることで共感が生まれやすいですよ。

まとめ

ストーリーテリングの効果について解説させていただきましたが、「物語」「ストーリー」は相手にまだ体験していないことをイメージしてもらいやすくする方法の１つです。

今あなたが何かに努力しているのであれば、それもストーリーになり、これから頑張る誰かの後押しになる可能性だって十分あります。

ストーリーテリングの力を使って、あなたのメッセージや想いがたくさんの人に届きますように^^

動画や音声配信だと、表情やボディランゲージ、声色などを使って、相手に内容を分かりやすく伝えることもできますが、文章に関してはそういきませんよね。

さやか

ひたすら文字で勝負！ハードルめっちゃ高くないです？

読みにくい文章を書いてしまうと、読者は最後まで読んでくれません。最後まで読んでもらうためには、書き手が読み手のために、意図して読みやすい文章を構築していく必要があります。

今回は読みやすい文章をつくるために、必要なコツをお伝えしていきますね。この人の文章読みやすくて上手だなと思ってもらえるよう、レベルアップしていきましょう！

読みやすい文章ってどういう文章？

読みやすい文章とはいっても、人それぞれ感覚が違うので、ここでは「読みやすい文章」=「最後まで読んでもらえる文章」と定義します。

なぜなら、読みにくい文章は絶対に最後まで読まれません。読者は毎日忙しいので、手間と時間をかけてまで読んでくれないのですね。

文章を書く前に、じつは知っておくべき大前提があります。これは３つの壁と言われているものです。

文章を書く前に知っておくべきルール

あなたがどんなに想いを込めた文章でも、自分では良い文章かけた！この文章最高！わかりやすい！と自画自賛するような文章であっても、知らない読者にとっては、なんだかよく分からない人がなにか書いてる？くらいの感じなのです。

さやか

なかなか厳しい！笑

文章を書く人は、これら3つの壁を乗り越えることを念頭に文章を構成し書いていく必要があります。

しかし、その大大大前提として、そもそも読みやすい文章を書けていないと、この舞台にもあがれません。

せっかく興味を持って読み始めてくれても、読みにくい文章だと読者は最初か途中あたりでそっと離れてしまうのです。

たとえ、書いた内容を信じてもらえなくても、行動してもらえなくっても、まずは最後まで読んでもらえる文章を書くことを目指していきましょう。

読みやすい文章を書く前に必要な３つの準備について

読みやすい文章を書くための具体的テクニックをこれからお伝えしていくのですが、その前に最初から最後まで文章を読んでもらえる文章にするために、準備しておく3つのことがあります。

ここは文章全体の土台となる部分です。

この準備をしておくと、書き手の伝えたい趣旨が迷子になって訳が分からなる→読み手が読んでいて理解出来ない→最後まで読まれないという事態を避けることが出来ます。

なので、しっかりと準備をしておきましょう。

（１）伝えたいことを整理する

まず、自分が書く文章の最も伝えたいこと、つまり結論を明確にしておきます。

文章は文章の結論を明確にして、その結論に至った理由はなぜか？その結論に至るにはどうしたらいいのか、などを細かく書いていきます。

そのため、この結論が途中でコロコロ変わってしまったり、曖昧であったりすると、読んでいても結局なにを伝えたい文章なのか分からなくなるのです。

さやか

会話でも長い話を聞いたあと、結局その人が何を言いたかったのかよく分からず、凄く時間を無駄にしたと思うことありますよね。そして言った本人のみスッキリしてるという。

結論が明確でない文章は、それと同じ現象を起こして、読者にストレスを与えてしまいます。

また結論を明確にせず、文章を書きながらまとめていこうとすると、途中でいろいろな考えなどが浮かんでしまい、あれも説明したい、これも説明したいと脱線します。

本当はこれを言いたかったはずなのに、全然違う答えに辿り着いている、という現象も起きやすく、結局全部書き直すという悲惨なことになるので、必ずこの文章で自分が伝えたい結論は何かをはじめに明確にしておきましょう。

（２）誰に伝えたいのかを明確にする

伝えたいこと（結論）をいったい誰に伝えたいのか、これを明確にしておくこともとても大切です。

なぜなら、誰に伝えたいかが明確でなければ、その伝えたい内容は、本当に読者が求めているものなのか？読者にとって必要で重要な情報なのか？ということが分からないからです。

自分にとっては重要で大事なことだとは思っていても、それが読み手が求めていなければ、そもそも読んでもらえません。

誰に伝えたいかを明確にして、それを相手は求めているかをまず調べていく必要があります。

また読み手が読みやすい文章をつくるには、その相手によって伝え方や切り口なども変えていくことも必要なので、誰に伝えるかを明確にしておくことは大事です。

（３）読み手になっていてもらいたいゴールを決める

文章は情報や知識を伝えることも大事ですが、この文章を読んでもらうことで、読者になってほしい状態やとって欲しい行動を促すことも大切です。

読み手が文章を読み終わった後になっていて欲しい姿や、行って欲しい行動を明確にしておくと、文章のゴールも明確になり、書くべき内容の取捨選択もしやすくなるので、読みやすい文章が書けるからです。

さらに、人は情報や知識を得るだけでなく、それを元に行動することにより変化も起こり、書き手に対しての信頼も深めていきます。

さやか

読み手にとって欲しい行動があるなら、きちんとそれを指示してあげるほうが親切です。

意外と忘れやすいですが、文章を書く前に、読み手になっていて欲しい状態や、とって欲しい行動があれば、しっかりと決めておきましょう。

読みやすい文章を書くための具体的なコツについて

読みやすい文章を書くための３つの準備ができたら、次は執筆時の具体的なコツについてお伝えしていきます。

細かい部分ですが、そこを気をつけるとすっきりした読みやすい文章がつくれるので、意識してみてくださいね。

構成編

（１）結論から書く

伝えたいことを分かりやすく、読みやすい文章を書くには、結論を先に書くことが大切になります。

とくに紙ベースに書かれた文章とは違い、Web上で書かれている文章は、上から下へとスクロールされますよね。

そのため、結論がなかなか分からない文章は、途中で飽きたり集中力が切れてしまうことも多く、最後まで読んでもらいにくいです。

読者は、冒頭で結論（文章全体で伝えたいテーマ）の概要を理解できることで、読み手はストレスを感じずに文章を読むことができます。

また結論が先にあることで、読み手は読み進めていくうちに根拠を理解し、自分自身の考えや意見とすり合わせ、より理解を深めながら読むことができます。

そのためにも、３つの事前準備にあったように、結論を先に明確にしておくことが大切なのですね。

（２）ひとつの記事には１つのテーマ

わかりにくい文章になってしまう原因に、１つの記事のなかに、あれこれと内容を盛り込むということがあります。

さやか

文章を書いているうちに、あれも伝えたいこれも伝えたいと、いろいろなことを伝えたくなてしまうのですね。

しかし、読み手にとっては、Aという内容で読んでいたのに、途中からBという内容になり、つぎにCという内容になったとなると、文章のなかでなにが一番伝えたいことなのか分からず、混乱してしまいます。

これは意外にやりがちなので、必ず１つの記事に１つのテーマということを覚えておきましょう。

（３）論理的な文章構成のPREP法を使う

私たちが学生時代に習う文章の書き方は、起承転結のものが多く文章は順番どおりに書かないといけないと考えている方も多いかもしれません。

しかし、さきほどお伝えした通り、読みやすい文章を書くには結論を先に述べます。

そのためその後の文章の構成は、結論に至る根拠や背景、例題などを用いてより結論への理解信頼を深めるようなつくり方がいいのです。

この構成によく使用される方法がPREP法というものです。

PREP法とは「Point Reason Example Point」の頭文字を使ったものになります。

ＰＲＥＰ法を使うと、このように結論に対する根拠を伝え、疑問を解消することができ、論理的で読みやすい文章をつくることができます。

ＰＲＥＰ法を使い、簡単な例文を書いてみると

という文章になります。

文章が下手という人は、基本的な構成や骨組みのつくり方がしっかりしていないだけなことも多いです。

ＰＲＥＰ法を使うと、自然と読みやすい論理的な文章をつくれるので試してみてくださいね。

文体編

（１）一文は短くする

読みやすい文章を書くために、とても大事なことに「ひとつの文ではひとつのことだけを書く」というのがあります。

これは、１つの記事には１つのテーマとも重なりますが、一文のなかでも入れていい内容はひとつなのです。

たとえば

というような文があります。この文章はひとつの文から、４つの違う内容を入れようとしているんですね。

これをひとつの文にひとつの内容になおしてみると

内容ごとに文を切って分割すると分かりやすくなりますよね。

つい話し言葉のように文章を書くと、ひとつの文に複数の内容を詰め込みがちなので、意識していきましょう。

ただ、場合によってはすべてを分割してしまうと、読みづらい機械的な印象を与えてしまうこともあります。読んでいて違和感がない程度に一文のなかで内容をつなげても大丈夫です。

（２）主語と結論を合わせる

文章には必ず、主語と述語があります。日本語の文章構造は、基本的に主語が冒頭にあり、述語が文末にあるため、最後まで読まないと結論が分からないようになっています。

そして文章の主語と述語が離れているので「文のねじれ」というのが発生することがあるんですね。

文のねじれとは何かというと、主語と述語が正しい組み合わせになっていない状態のことを指します。

たとえば

この文の場合、一見おかしくはなさそうなのですが、主語が「わたしの目標は」だと述語は

が正しくなります。「わたしは」が主語であれば、述語は

で正しくなるのですね。

主語と述語が正しく合っていないと、伝えたいことが明確に伝わらなくなってしまうので、細かいところですが、気をつけましょう。

（３）冗長表現にしない

冗長表現とはなにかというと、文章中に不要な語句や表現が入り、回りくどく読みにくい文になることをいいます。

冗長表現になると、本来の伝えたい意図が相手に伝わらなくなってしまうのです。

さやか

これは意外に意識していないと、やってしまいがち。わたし自身もよく冗長表現ですと編集でチェックされちゃいます。

代表的な冗長表現になりやすいものとして

というものがあります。

たとえば、①のパターンですと、「～することができます」「～ということです」などの表現があります。

これらは文法では間違いではなく、また話し言葉でもよく使われるので、本当に無意識に使いがちなんですよね。

例文を出すと

上記の分は「買うことができます」が冗長表現です。これは「買えます」で十分意味が通じますよね。なくても意味が通じる言葉は削除しましょう。

②のパターンの場合は、たとえば「腹痛が痛い」など「痛い」という意味を重複して伝えている場合です。

これは「腹痛がする」もしくは「腹が痛い」と表現をすればいいものですよね。

ほかにも、「これは約9年ほど前に撮った写真だ」という文は、「これは約9年前に撮った写真だ」もしくは「これは9年ほど前に撮った写真だ」で十分なのです。

さやか

つい使いがちだけど、「約」も「ほど」も同じ意味だもんね。

些細な違いですが、積み重なっていくと読みずらい文章になってしまいます。

冗長表現は、話し言葉でよく使われているので、書いていても違和感がありません。

しかし、書き言葉の場合は、よりシンプルに分かりやすくが大切なので、この言葉はなくても意味が通じる、同じことを言っているものは、削っていきましょう。

（4）箇条書きを使用する

箇条書きは、文章のいくつかの項目を並べ、視覚的に目立たせる方法です。項目として横に並べてかくよりも、箇条書きにすることで文章全体が見やすくなります。

たとえば

という内容を

このように表現すると、見やすくなり読み手もパッと内容を把握しやすいですよね。なぜかというと、箇条書きで記号を使うため、文字だけではなく図柄の表な表記になります。

左脳は文章（言語）を理解するために働きますが、図のようになると右脳も働き、意味を理解しようとするので、記憶にも残りやすいのです。

長い文章だけだと理解しにくいのは、左脳だけで処理しようとするからなのですね。

箇条書きで表記できる内容は、箇条書きにして、より分かりやすくしましょう。

（5）指示語を減らす

読みやすい文章にするためには、指示語を使い過ぎないことも大切です。

指示語の中でも特に「これ」「それ」「あれ」「どれ」というものは使いやすいのですが、あまり使うことはおすすめしません。とくに、ライティングでは主語に使わないよう配慮しましょう。

主語に指示語が入っている場合、読み手は「指示語の対象はなにか」を考えて読まなければならず、戻って読み直しをしないといけないこともあります。

また指示語がどの内容を指しているか分かりにくいと、読者にとって読みにく文章になってしまいます。

たとえば

この文章の場合、最高に刺激的な経験であった「これ」は、海外留学のことなのか、様々な文化の違いを知れたことなのか、美しい風景を見れたことなのか、様々な人種の方々と触れ合えたことなのか、読み手によって判断が変わってしまいますよね。

文の中で指示語が示す対象が離れていたり、曖昧だと読み手が混乱してしまいます。

なので、指示語をできるだけ使わないように工夫するか、もし使う場合でも指示語と対処物はなるべく近くにしましょう。

上記の文を使って説明すると

と指示語を近くに持ってくるか、もしくは

とできるだけ指示語を使わずにまとめてしまうのがおススメです。

（6）接続語を使い過ぎない。

読みやすい文章をつくるには、接続語の使いすぎにも注意しましょう。

文章は一文を短くするのが基本原則ですが、文と文を繋げる接続語を使い過ぎると、文章が長くなってしまいます。

たとえば

この内容でも意味は通じますが、少し読みにくいですよね。

接続詞の「だから」を削除しました。なくても意味が通じる接続詞は省いて文章をすっきりさせていきましょう。

（7）適切な改行をする

改行には、どこで改行をするかという明確なルールはありません。しかし改行を何のために行うのか、ということを明確にしておけば、だいたいの改行位置というのは決まっていきます。

改行を何のために行うかといえば、読者が文章を読みやすく、読み進めたくなるためです。当たり前のようですが、意外にできていないことも多いのですね。

Web媒体の場合、紙媒体のように一字下げを行う改行はしません。

内容が変わるときに改行するのは、紙媒体とも変わらないので分かりやすいのですが、Web媒体の場合は、文字数でも改行を意識することが大事です。

なぜならPCやとくに携帯から読む文章は、長すぎる文章だと疲れるので、読み手が離脱しやすいため。

また本をじっくり読むのと違い、Webメディアの記事などは、隙間時間に斜め読みする人がほとんどです。さっと読めるぐらいの文章の長さが求められるのですね。

そのため、ひとつの文の内容も６０～１００字くらいでまとめていけるように考えていきましょう。

（８）文章の中の文末を統一する

読みにくい文章になってしまう原因の一つに、文章全体の文末がバラバラになっているというものがあります。

どういうことかというと、ひとつの記事の中の文章の末尾の終わり方は「ですます調」か「だ、である調」で統一することが基本です。

「だ、である調」はどちらかといえば、論文や堅い内容、ビジネス文書など用いられ、「ですます調」の方が読み手に優しい印象を与えます。

なので、基本文末はどちらかに統一して書きます。どちらにするかは、媒体のカラーに合わせるのがベストです。

（９）文の語尾を同じにしない。

文章のなかの文末を「だ、である」または「です、ます」で統一すると先ほどお伝えしましたが、語尾で同じ音が続くと違和感があり、読みにくいと感じてしまいます。

たとえば

○○○ます。
●●●ます。
●●●です。
○○○です。

とこんな感じ。語尾のリズムが単調になってしまうと、読み手は飽きて途中で離脱する可能性が高くなります。

とはいえ、どう変化をつけたらいいの？となる方も多いと思うので、いくつか例を出してみますね。

①体言止めを使う

文章のなかで、体言止めを使うと文末の印象を簡単に変えることができます。体言止めは文末を「名詞」で止めることです。

体言止めを使うと、文章が引き締まりますよね。文章のリズムを変えるのに体言止めは使いやすいので、使っていきましょう。

ただし、体言止めは本来は強調させるために使うものなので、どこで使うかは考えてつかいましょう。

②「～ません」を使う。

文末を変える時、「～ません」と入れることができるか考えてみましょう。

読まれませんと文を変えると、同じ「読まない」という意味を伝えるにしても、より読みやすくなりますよね。

③「～もの」を使う

文末を「～もの」と表現を変えるのもおススメです。

これは少し文自体を変えていますが、意味は同じですよね。「～もの」といれるだけでリズムもだいぶ変わります。

④「～ね」を入れる。

文末を変えるのに一番簡単で、使いやすい方法です。

「～ね」を入れるメリットとしては、文末が変えられるのと、文章が語りかける感じになり、柔らかい印象を与えられることです。

ただし、これは読み手も「そう思う」と共感してもらえる内容に使わないと、違和感を感じさせてしまうので、どこに使うかは考えていきましょう。

またあまり乱発しすぎると、馴れ馴れしくしつこい印象を与えてしまうので、適度に使うのがベスト。

⑤「～だから、～ので、～のため」を使う。

理由を伝える文の場合は、文末をですますではなく「～だから、～ので、～のため」を使いましょう。

理由を伝える文章は「なぜなら」という言葉が使われていない場合もありますが、意味合い的に文末は理由を述べるものになっているはずです。

なので、文末は理由を答える「～から、～ので、～のため」という語尾が使えます。理由を伝える文のときは、積極的に使ってみてください。

（１０）難しい言葉は使わない

文章を書く時、内容が専門性のあるものだと、ついつい専門用語やその業界ならではの言葉を使いがちになります。

さやか

しかも専門の難しい言葉を使うと、なんだかいい文章書いているって勘違いしがちになる（笑）

もちろん論文や研究発表など、その専門分野で共通認識のある人たちの中だけで読まれるなら構いません。

しかし知識がない人にも読んでほしいのであれば、難しい言葉はなるべく使わない、もしくはきちんと説明することが必要です。

難しい言葉を簡単に説明することほど、実はむずかしいのです。

子どもが読んでも分かるような文章か？むだに難しい言葉を使っていないか？など、見直す癖をつけましょう。

まとめ

読みやすい文章を書くには、上記であげたコツを使うのも大事ですが、なにより客観的に自分の文章を読む感覚を養うのが大切です。

文章を書いていると、無意識に自分が書きやすい文章になってしまい、読み手にとって読みにくい文章になってしまうことがあるんですよね。

さやか

なので、最後は自分の書いた文章を印刷して読んでみたり、声に出して読んでみるのもおススメですよ。

文章は読み手が読みたくなるには、読んでいて心地よく思ってもらえるにはどうしたらいいのか、と考える意識がとても大事。

読む人のことを思いやり、常に読み手ありきで書いていきましょう！

そうなったときに必要になるのが、自分の思いや考えを相手に伝えるために「文章で書く力」です。

でも、実際に書く力をどうやって伸ばしたら良いのでしょうか。

私たちは、小学生の時から国語の授業で「文章を書くこと」を習ってきましたが、自分の考えを読み手にとって「分かりやすい・理解しやすい書き方」というのは実は習っていないので、悩んでしまう人が多いのです。

ikue

社会人になりたての時、メールで取引先の人や社内の人にメッセージを送る時、相手に伝える文章の書き方が分からず１つのメールを作成する時に何十分もかけた経験があります

そんなお世辞にも文章力があるとは言えない私が、「OL以外にも自分で何かできたら良いな〜」と軽い気持ちで始めたライティングで、今ではメディアの編集長になって人に文章を教えるまでになりました。

文章を学んでライターとして活動していく中で、

などを考えて書くようになり、周囲からも「読みやすい文章だね」と言われるようになりました。

そこで、書く力がほとんどなかった私が学んできたしてきた経験や、自分の思いや考えを相手にも分かりやすく書く力をどうやって身につけたらいいか！？のステップと対応してきて良かったこと・方法をシェアさせていただきます。

書く力がつくと、コミュニケーションエラーが減り、１つの文章でたくさんの人に想いを届けることもできるようになったり、今よりも文章を書くことが楽しくなりますよ。

書く力とは何か？

書く力とは？

日常の中で文章を書く場面はたくさんありますよね。

など、私たちは文章を発信したり読んだりする機会がたくさんあります。

文章を「書く」とは、文字の通り、文章を書く力のことを言いますが、それが自分が発信して終わりなわけではなく、誰かの目に留まり、自分の思い（とって欲しい行動）が伴って初めて「書く力がある」と言えるのです。

ikue

ただ書くだけなら誰でもできますが、それが自分が想像している通りに相手にも伝わることが大切ですよね

なぜ書く力が必要なのか？

相手に伝わる文章を書くことが大切なのはなんとなく分かりますが、今の自分の文章力を見直したり、向上させるほど「書く力」をUPさせることが必要なのでしょうか。

ikue

特に大きな失敗をしていなければ、今のままでもいいのでは？と感じている人も多いのではないでしょうか？

でも、書く力がないと思っている以上に時間と労力を割くことになったり、コミュニケーションエラーが続くことで、周囲の人からの信頼が失われてしまうなどの結果につながります。

例えば、

ということはないでしょうか。これらの事例は実際に私の周りで起こっていたことで、相手の立場になってみると

可能性が考えられます。

書く力がつくことで、スムーズにメッセージが作成できるのはもちろん、特に問題がないと感じていても、本当に自分は「書く力があるかな？」と確認してみるといいですね。

書く力が問われる場面とは！？〜自分が書きたいタイプを知ろう〜

では、書く力が求められる場面とはどんな時でしょうか。特別な場面でなくてもオンラインでのやりとりが増えている中、実は「書く」行為は日常でたくさんありますよね。そして、書く力が問われる場面もそれに比例して増えています。

ikue

こうやって見てみると「ロジカル」と「気持ちを伝える」書き方に分けられますね

書く力は

２つがあります。感想文などでは、この２つをバランスよく書いた文章と言えますね。書くことが苦手な人は、自分が伝えたい内容が、どちらの書き方がいいのかを理解すると書きやすくなりますよ。

どこにでもいるOLから編集長になった私がしてきたこと〜会社時代編〜

この章では、私がOL時代に仕事で対応した「書く力」と、ライター・編集長として
「書く力」を付けた方法を紹介させていただきます。 ‌

ikue

正直、学生の頃、国語の成績は「中の下」でしたし、社会人になっても報告書などは先輩によく書き直しをされていました

とりあえず書いていた私の話〜OLからライターになるキッカケ〜

仕事で「書く力」をUPした話をする前に、ちょっとだけOL時代の私の話をさせてください。

約５年前、「このまま働いていても良いのかな〜。もっと自分で何かしたいな」と考えていた時に読んでいたメルマガでちょうどライターの募集を目にして

ikue

特にライターになりたいわけでもないけど、響きがカッコいいし、とりあえず応募してみよう

と軽い気持ちで応募したところ、ラッキーにもライターのインターンに合格して「ライティング」について学ぶことになりました。

ライターの「ラ」の字も知らない状態で学び始めたのですが、何かを勉強するのは楽しく、ライティングのイロハを学ぶことになります。

ライティングを勉強していくと、仕事の文章を書く時も気を配るようになり、文章力がアップしていきました。

ここからは、私がライティングを学んでいる時の

の３つのパートに分けて対応したことを説明させていただきますね。

対応したこと①できる人や分かりやすい人の真似をした〜意識する〜

仕事で文章を書いている時、どんな気持ちで書いているでしょうか。

私はOL時代に仕事上、報告書や申請書・取引先の方とのメールやお客様への書類の書き方などを文章で説明する機会が多かったです。

お客様への連絡は「何度も連絡しなくて済むように『分かりやすく』を意識していましたが、社内に提出する報告書や申請書などに関しては、「どう書くか」よりも「目の前の仕事を一刻も早く終わらせる」ことにフォーカスしていて、文章の分かりやすさ・良し悪しではなく、上司からOKをもらうことがゴールになっていました。

ikue

上司のOKがもらえれば、どう書くかは二の次だったので、毎回似たような書類を書いている人の文章をただマネしていました

でも、文章を習うようになってからは

を意識するようになっていきます。そうすることで、

などの理由が見えてくるようになり、専門用語など、どの状況で何を選べばいいかを考えられるようになりました。

対応したこと②ゴールや目的を明確にした

保険会社に勤めていた関係上、見て商品が分かるわけではなく文章や言葉が商品（補償）になるので、保険の説明や契約書類の作成を代理店（お客様）に説明する時は文章で伝えることがとても多かったです。

文章を書いていると、どうしても「何をして欲しいか」だけでなく「なんでこんな状況になったのか（理由）」まで全てを説明したくなってしまい、書く文章がとても長くなってしまうことがありました。

ikue

文章が長くなると「言い訳」っぽくなってしまったり、何が言いたいのか分かりにくくなってしまうことも多いけど、書き方を変えることができませんでした

文章を習って学んだのが「ワンメッセージ：言いたいことは１つに絞る」ということです。

それからは、余計な説明は極力避けて「どうして欲しいか（ゴール）」を明確にして書くことでシンプルで相手に分かりやすい文章を書くことができるようになりました。

対応したこと③文字は伝えることの支えにもなる〜書く力は選択の１つ〜

それでも、どうしても説明をしなくては保険の契約上理解されないことに関しては、代理店（お客様）とミスコミュニケーションを起こさないように説明文が長くなってしまうこともありました。

でも、文章量が多いと大切なポイントが伝われいにくいというデメリットもあります。

ikue

書く情報量を減らすと正しく伝わらないし、口で説明しようとすると「口頭の説明ではなく文章で残して欲しい」と言われるし・・・

でも、大切なのは文章で送った内容をお互い理解することだったので、大切なポイントだけ文章で分かりやすく簡潔に書き、文章で補えないところは口頭で伝えるようにすることで、「文章で理解してもらう」ことに成功できました。

後から読み直して、説明が理解できることができればコミュニケーションエラーが減るので、「文章で伝える＝書く力」は伝える選択肢の１つとして考えられることができます。

どこにでもいるOLから編集長になった私がしてきたこと〜ライター編〜

ライターとしてスタートして、会社で書く文章とは少し違う視点が必要なことが分かりました。そんな時に感じた「書く力」が上がる方法について、ここでは紹介します。

対応したこと④できる人から習った

文章を習うことになって周囲から

など言われることもありました。

それまで「文章を習う」ということをしてきませんでしたし、自分が習っている人がどんな人か周りと比べたこともなかったので気付きませんでしたが、今振り返って感じるのは「できる人からシッカリ学んでいた」ことがとても大きかったです。

「できる人」と言っても、文章が書ける・有名であるというのではなく（もちろんここも大切ではありますが）、

など、自分にとって良い環境だったことがとても大きかったです。もし、文章を学ぼうと思っている人は、誰から習うか！？が大切なので、自分と合う人や「この人に習いたいな〜」と感じる人から学ぶようにするといいですよ。

対応したこと⑤先生の言うことをひたすら聞いた

文章を習った時は全くの初心者なので、右も左も分からず、ひたすら先生の言うことを何も考えずに受け入れて（学んで）いる状態でした。

ikue

授業に付いていくのでいっぱいいっぱいの状態でした

でも、今考えると「全く学んだことがない」ことで「自分で『先生は〇〇って言うけど××じゃないのかな』」などと思わず、ひたすらインプットして、言われた通りアウトプットしている状態が良かったんだと思っています。

それは、できていない状態の時から変に自分の意見や考えを強く持ちすぎてしまうと、習っている内容が入ってきずらく、自分のモノにするまでに時間がかかってしまうからです。

自分で考えて行動することも大切ですが、相手が信じられる人であるなら、できない時はその人のやり方を一旦受け入れてみることが最短距離で成長する方法ですよ。

対応したこと⑥良い文章をマネした・良い文章を意識した

習っている時に対応して良かった方法の１つは、『できる人（良い文章）を写してみる』と言うことです。結果を出している人の文章を写す（写経）することで、

を理解することができました。

また、文章を写すだけでなく、電車の中吊りや雑誌など「人がついつい読んでしまう文章」は

を意識することで、自分で文章を書く時に、「私が書いている文章はどうかな？」と客観的な視点を持てるようになったので、自分で全部文章を作るだけでなく、周りにある文章から学ぶことも大切ですよ。

対応したこと⑦ライターとしてお金をもらった

ライターとして勉強をしてきましたが、習っている時に「一番成長させてもらえた」と感じたのは、ライターとして仕事をもらいお金をいただいた時です。

ikue

ただのOLだった私が「ライター」と名乗ってお金をもらいながら、仕事をしても良いのかな？

と自分に自信がないままスタートしましたが、正直私のことを知らないお客さんにはそんなこと全く関係ありません。『ブログ代行をして、集客を増やす』ことを目標に、先生にサポートしてもらいながら対応していきましたが、

など、会社でお給料をもらってきたのに、それが当たり前になってしまい、「個人として仕事をしている」と言う緊張感から、初めてもらったライターとしてのお金はとても嬉しかったのを覚えています。

ライターとして学んでみたのなら、「自分（個人）＝ライター」として仕事をしてみることで、もっと書くことと向き合えますよ。

どこにでもいるOLから編集長になった私がしてきたこと〜編集長編〜

ここからは、「書く力」をさらにUPさせるために必要な視点について話させていただきます。

ikue

ライターを続けてきて、編集長になって変わってきた考え方や見方、知っておくと文章力が上がるポイントをお伝えしますね

対応したこと⑧文章を人に教えた

ライターとしてお金をもらった時も「大変だけど、自分が成長する機会だった」と感じましたが、それよりも「人に教える」ことの方がもっと自分の「書く力」をUPさせる経験でした。

私が初めてライティングを学んだ時、幸運にもとても良い先生から学べたので書き力をUPすることができた経験があるので、私も人に教える時はそうなりたいと強く願いました。

ikue

私から学んで「分かりやすかった」「ライティングが好きになりそう」など少しでもプラスの気持ちになってくれたら嬉しいな・・・

受講者が満足をしてもらうためには、自分の知識が曖昧では相手に伝わりません。

そこで、今まで習ったことに加え、ライティングの本を読んで「何を伝えるか」を真剣に考える日々が続きました。

そうすることで、自分が曖昧に理解していたとこが分かり、再度学ぶ機会になったり、文章とさらに真剣に向き合う機会になります。

インプットも大切ですがアウトプットはもっと大切ですよ。

対応したこと⑨色んなことに興味をもった・人の話に耳を傾けるようにした

文章を定期的に書いていると、自分の知識や経験だけでは文章を書く時に限界を迎えます。

ikue

書く内容がなんとなく同じような内容になってしまう・・・

実は、そんな時こそ「文章力」「書く力」をUPさせるチャンスになりますよ。

と言うことです。それを埋めるためには、インプットを増やすしかありません。私が対応して良かったことは

ようにすることで、自分の文章を書くための視野を広げ、自分だけの考えや見方で書かないように対応できるようになりました。

すると、今までなんとなく聞いていた、友人の経験談や考え方から学んだり、ちょっとしたモヤモヤした気持ちも「なんでだろう？」と自分の気持ちと向き合えるうようになってきたのです。

ikue

人と話すことが今まで以上に楽しくなり、マイナスだった感情や経験は自分と向き合う機会に変わっていきました

アウトプットする（書く）ことは、自分の気持ちや想いを言葉にする必要があるので、今までの「モヤモヤ＝よく分からない感情」がクリアになっていきますよ。

まとめ

書く力をつけるポイントについて私の経験を使って説明させていただきましたが、大切なのは

を理解して、

を考えていく必要があります。

オンラインが発達し、毎日誰かと連絡をしたり、発信をすることが増えると、書くことに一生懸命になって「自分の文章が読みやすいか？」という視点が弱くなってしまいます。

もし、「文章は書いているけど、私の書く力はどうなんだろう？」と感じるのでしたら、せっかく書いた文章が大切な人に・多くの人に届くように、「この人の文章なんか良いな」「分かりやすいな」と思う理由を見つけて、自分の文章に少し取り入れるところから始めてみてくださいね。

最後まで読んでくださったあなたが「文章を書くって楽しい」と感じられますように！

彼らと同じように自分が相手にわかりやすい伝え方ができているかというと、「気を付けてはいるけど、実際にできているのかは分からない・・・」という人が多いのではないでしょうか。

ikue

自分の話す内容や文章を相手に理解はしてもらっても、相手に「分かりやすい」と感じてもらえるかは分かりませんよね

今までOLとしてたくさんの営業の人と組んで仕事をしたり、今ではライターとしてライティングを教えている中で、

と感じる人には本人たちは当たり前に対応しているポイント（コツ）や共通点がありました。そして、文章が分かりやすく書ける人は、話している内容も分かりやすいという共通点もありました。

そこで今回は、「話し方」と「書き方」の両方から相手に理解される伝え方について、相手に「分かりやすい！」と感じさせる人は何に気を付けているのかを解説します。

ポイントを押さえて話たり書いたりできれば、誰でも伝わるコツを身につけることができますよ。

私自身も、文章力が上がってきたら、説明も分かりやすくなったと言われるようになりました。伝え方はコツさえ掴んで自分のものにできれば、相手への印象もいい方に変わっていきますよ！

伝え方のコツとは何か？

相手に伝わっている状態とは！？

伝え方のコツを知る前に、相手に伝わっている状態とはどんな様子なのかを確認しましょう。

状態です。

ikue

自分の描いたゴールと伝えた相手の受け取ったメッセージが一致している状態ですね

伝え方が下手だとどうなるのか

では、伝え方が下手だとどんなことが起こるのでしょうか。

など自分が持っているアイデアや意見がどんなに素晴らしくても、それを相手が受け取れないので、

などの印象を与えてしまいます。

友人に対してなら何を言いたいか理解しようと思いますが、取引先・知らない人の場合、「できれば関わりたくないな〜」「面倒だな〜」と感じてしまったこともあります

伝え方の上手い人はどうしているのか？〜ポイントとコツ〜

では、「伝え方が上手い」「言いたいことが分かりやすい！」と相手に感じさせる人はどんな話し方や書き方をしているのかコツを見ていきましょう。

この章では、私が「この人の話分かりやすいな〜」「文章読みやすいな〜」と感じた人の特徴をまとめています。

ikue

自分が相手に話す時・書く時も同じように気をつけていたら「分かりやすい」と言われるようになったので、できるところから対応してみてくださいね

言いたいことが分かりやすい

まず、伝わる話し方や書き方をしている人の共通点として、何を言いたいのかメッセージが伝わることが挙げられます。

言いたいことが分かりやすいのには伝え方のコツがいくつかあったので、それぞれ紹介させていただきます。

①相手の受け取りやすい情報量

自分が相手に何かをして欲しい時に、相手にそれが伝わらないと意味がないですよね。相手に分かりやすい伝え方ができる人は、相手が理解できる情報量を発信します。

新人・ベテラン・子供・大人・取引先・上司・同僚・同期・友達と同じことを伝えるにも相手の理解度に合わせて話すので、相手が「分かりやすい」と感じられるのです。

逆に、伝わらない話し方や書き方をしてしまう人は、相手がどんな人であれ、自分のスタイルを崩しません。

②不要な情報はカット

理解しやすい話し方をする人は、相手に必要のない情報や混乱させることは話さないようにしています。

特に初心者に教える場合に、YESかNOか判断が曖昧な質問をされると、説明が下手な人は「〇〇な場合はYESだし、△△な場合はNOだし、××の時はケースバイケースなんだよね〜」と結局どうしていいか分からない状態になってしまいます。

ikue

同じくらいの知識量の場合は分かっても、人によっては曖昧だな〜と感じてしまいます

相手に分かりやすく話せる人は「基本YESです。でもケースバイケースなこともあるので、判断がつかなければ聞いてください」というような感じで、相手がどうしたらいいのか行動しやすい伝え方ができます。

③問題点を見つけるのが上手

相手に伝えるのが上手な人は、問題点や困っていることを見つけるのが上手です。

話を理解してもらうには、相手に伝えたいことを納得してもらわないといけません。逆に納得していないということは、相手が「分からないところがある」「納得できないところがある」ということです。

そこの問題点を見つけて、相手が「なるほど〜」と思えるような回答を出す力があります。

何をして欲しいのかがハッキリしている〜メッセージが簡潔〜

伝わるメッセージを発信できる人は、受け取る人に「何をして欲しいのか」「何を伝えたいのか」が分かるような話し方・書き方をしています。

メールの文章が分かりやすいと言われていた会社の先輩は、メールをする時に一番気をつけているのが「タイトル」だと話してくれました。

タイトルを見て、「何の用件なのか」「急ぎなのか」「その人にとって重要なことか」などが分かるように、タイトルは簡潔にしているけど、特に出だしに気をつけていると教えてくれました。

ikue

話し方も同じで、なんのことについて語っているのか分からないと、相手の話している内容に「？？？」と疑問点が多くなり、重要な内容が入ってこなくなりますよね

相手を前向きにする力がある

伝え方が上手な人は、相手をポジティブな気持ちにしながらメッセージを伝えるのが上手です。

同じことを言われていても、自分が「前向きな状態」と「後ろ向きな状態」では受け取る情報の印象にも、覚えている内容の量にも、これから行動しようと思う意欲にも影響が出てしまいます。

相手に自分の伝えたいことを理解してもらうには、相手の状態もちゃんと理解しておくことが大切ですね。

何が問題なのか分かりやすい

分かりやすい話をできる人との会話が終わると、「この後何をしたらいいか」が分かるのでその後のすぐ行動が出来ます。

それは「何が問題なのか」を伝えるのが上手、「何が分からないのか聞く」のが上手など

など相手にどうして欲しいのかなどを伝えられるので、相手も何をして欲しいか分かるのです。

５W１Hがハッキリしている

伝え方が上手な人は「Who（だれが）When（いつ）、Where（どこで）、What（なにを）、Why（なぜ）、How（どのように）」が分かるように説明をしています。

相手が理解しにくいメッセージを送ってしまう人は、このどれかが連絡の時抜けてしまっていたり、決めていない状態で話を進めてしまう人がいます。

ikue

伝え方が上手な人は、アポイントのメールなどが届くと、1通のメールだけで何をするか内容が分かる人が多いです

相手が納得できる伝え方をする

説明をしても「相手に伝わっていないな〜」という時がありますよね。

そんな時、伝えかるのが下手な人は、相手が理解できていないことを分からないまま話を進るか、そのまま理解できない説明を続けてしまいます。

でも説明が上手な人は、相手が理解できるように具体例やどうすればいいのかのステップをきちんと説明することができます。

ikue

説明が上手な人の話聞いていると「例えば〜」とお互いの認識が一致できるように例え話をたくさん入れていますよ

伝え方のコツを掴むためにできること〜試してよかった事〜

伝え方のが上手な人はどんなことに気をつけているのかコツなどを伝えてきましたが、この章では、どうしたら伝えるのが上手にできるのか！？

日常的にできることや、私がやってみて「説明がわかりやすくなったね」と言われた方法、上手な人から教えてもらった方法などを紹介していきます。

伝える前に頭の中で何を話すか整理

伝えるのがうまくない人がしてしまいがちなのが、話したいことを思いついたら話始めてしまうことです。

話しているうちに、「あれも話さないと」「この説明をしないと分かりにくいかな」など、流れをイメージしないで話始めてしまうと、聞いている側は何の話をしたいのか理解ができません。

ikue

説明をしてもらっている時に、話が前後してしまったり、話が飛び飛びになってしまうと、何の説明されているの伝わらないですよね

なんとなくで話し出さないで、話す前に自分の中で話す内容を大まかにイメージしてみるといいですね。

１回に伝える大きなメッセージは１つにする

自分が伝えたいメッセージはできるだけ絞って相手に伝えましょう。

あれもこれもと話されてしまうと、何が本当に言いたい事で、重要な事なのかが伝わらなくなってしまいます。私の同期で教えるのが上手と言われていた友人は、

同期

一気に２・３の新しいことを教えても、理解できないか忘れちゃうから、１つ教えてできたら次の話をするようにしているよ。そうすると、相手も自分が対応することに集中できるから良いみたい

と話してくれました。

伝える方は全部まとめて伝えた方が「楽」ですが、受け取る方にとっては「分かりにくい」状態になってしまいます。

遠回りに見えますが、受け取る側も理解しながら進めるので、このやり方の方がどちらにとっても結果的にいいことが多いですよ。

伝え始める時、まず全体像から説明を始める〜結論から伝える〜

説明をする時に、まず全体像や結論を伝えてから説明を始めると相手が理解しやすくなります。

以前「この人の話し方分かりにくいな・・・」と感じる人がいたのですが、その理由が全体に話が長く、これで説明は終わりかな〜と思っていたら「では次にですね〜〜」といつ話が終わるのか見えないことが理解しにくくしている原因でした。

など相手が

が分かると、安心して話が聞けるので聞くことに集中できます。

角度を変えて説明する

伝え方が上手な人は、伝え方のレパートリーが豊富だったり、ちょっとした言い方のコツで、同じことを伝えるにしても分かりやすく話しています。

例えば、失敗した時に、ダメだったことを頭ごなしに怒ったり、指摘するだけではなく、

と否定するだけでなく、相手のいいところを見つけて、さらに良くなるためにはどうしたらいいか？という視点で考えさせるように伝えることができます。

ikue

言われる方も、ダメ出しばかりでなく、何がいいのか自分で考える余白や、よかったところが分かれば、前向きに自分で考えて行動しようと思えますよね

理解できるように話せる人は、相手が前向きに話を受け入れるように伝えるのが上手なのです。

共通の話をする〜共通点を見つける〜

説明をする時、相手がいかに興味を持って聞いてもらう（読んでもらう）かが大切です。興味を持ってもらうためには、相手の感情を動かすようしながら分かりやすく伝えるのがポイントになります。

そこで大切なのが相手と共通点を見つけながら、その話を混ぜて伝えていく方法になります。

「小さい頃、日が落ちるまで夢中で遊んだことがありますよね。そんな風に大人になっても夢中になれることが見つかったらいいと思いませんか？」など相手の「あ〜そうそう」「確かに！」というような感情を引き出すと、その続きを読んでくれたり聞いてくれるようになりますよ。

ikue

今の共通点より、小さい頃の方が同じようなことをした（学校生活など）可能性が高いので、共通点を見つけやすいですよ

事実と感情をうまく混ぜて説明する

相手に理解される伝え方のコツは、いくら説明が上手でも相手に聞く姿勢がないと伝わらないで終わってしまいます。

そのために必要なのが「事実」と「感情」です。

例えば、「この教材で英語の勉強をすると約３ヶ月で98％の人が日常会話をできるようになります」と言われるより、

「この教材を使って勉強すると３ヶ月後には１人で〇〇に旅行に行っても楽しめるよ」「映画を字幕なしで読むことができるよ」など、自分がワクワクすることと一緒に説明をされた方が「やったみようかな〜」と相手を前向きにさせることができます。

ikue

逆に感情だけでも「本当に？」と思われてしまうのでバランスが大切です

まとめ

相手に理解される上手い伝え方のコツを説明してきましたが、大切なのは

です。そのためには、自分の伝えたいことばかりを意識するのではなく、伝えたいことをどうやって関心を持ってもらえるのかが大事になります。

一見、自分のことを後回しにしている印象があるかもしれませんが、相手のことを考えて伝えることで、結局自分の言いたいことを理解してもらえるようになります。そのためにも伝え方のコツを知るのが重要になってくるのです。

はじめは「上手なだ〜」と思う人のマネをして対応していく中で、自分のやり方が見えてきますよ。

伝え方のコツを掴んで、自分も相手も楽しいコミュニケーションを図っていってください！

副業・複業の選択肢の中でも、日常の中で私たちが当たり前にしている「文章を書くということを仕事にできないかな〜」と考えている人も多いのではないでしょうか。

でも、実際にライターになるにはどうしたらいいのか・どのくらい文章がかければいいかは、未経験の人や、ライターという職業が身近にない人はちょっと想像しにくいですよね。

ikue

未経験からライターの仕事をするまでは、「ライター」という言葉は聞いたことがあっても、どうやってライターになるのかは分かりませんでした

そこで今回は、未経験者がライターになるには

など、ライターという職業を経験したことがないけど、興味がある人・ライターになってみたいけど何から始めたらいいか分からない人などに向けて「ライターになるにはどうしらたらいいのか！？」について基本的な部分を紹介します！

OLからライターという職業を知らないでライティングを学び、今ではライターになることができました私の経験と、周りにいる「ライターという言葉は聞いたことがあるけど、実際にどうしたらいいか分からない・・・」という未経験者がライターになった時に不安に感じていたことをまとめました。

ライティングに興味がある人はぜひ最後まで読んでみてください。

ライターってどんな仕事なの？

ライターという職業は、文字の通り、文章を仕事にしている人のことを言います。

書いている内容や仕事は幅広く、

などがあります。

ikue

大きく分けて、紙媒体とWEB媒体に分かれています

WEB媒体と聞いてイメージが湧かない人は、Yahooなどで文章を読む時や、何か知りたい情報を検索するときに調べて文章を読んでいると思いますが、そこサイトをイメージしてもらうと分かりやすいです。

注意してみてみると、意外に知っている企業がサイトを運営していることが多いんですよ。

未経験者の人が始めやすいのはWEB媒体で発信しているブログなどを仕事にするのが一番ライターになるには近道なので、今回はWEBライターになるためのステップを紹介していきますね。

ライターになるにはどんなスキルが必要なのか？

ライターになりたいと思っても未経験者が不安になることに、ライティングスキルってどのくらい必要なのか？ということですよね。

ikue

ライティングを仕事に初めて対応するとき、自分の書く力がどのくらいで、仕事として成立するのかが凄く不安でした

そこでここでは、ライターになるには、どのくらい書ければいいのか？と仕事をするときに必要な力を紹介します。

書く力で必要なこと〜どのくらいかければいいのか〜

ライティングを始めたばかりの人に多いのが「そんなに書けないし、書くことが好きでも仕事にできるレベルでないし・・・」という人がとても多いです。

私も漏れなく同じ気持ちにで、最初の仕事をスタートしました。

では、仕事を始めるのにはどのくらい文章を書ければいいのか！？スキルが必要かというと、これは数値や定義などはありませんが、大切なのは

文章である必要があります。求められることを挙げるとキリがなくなるので、絶対にNGな文章にならないようにすることをまずは意識するようにしましょう。

を注意してみてください。

文章は話すのと違って、相手の顔色を見ながら説明を加えたり、内容を変えることができないので、読み手にいかに最後まで読んでもらえる文章を書けるかが大切になります。

ikue

最初は誰かにチェックしてもらったり、自分で書いた文章を時間を空けて読んでみるなどして、文章に違和感がないか確認するのがいいですよ

仕事をする上で必要なスキル〜どんなことを頼まれるのか〜

ライターとして仕事を始めたら、どんな風に仕事がくるのかが分かると、何ができるといいか分かりやすいので、実際に私が仕事を受けたときにもらった依頼内容を紹介しますね。

●個人ブログ代行

個人でブログを更新している人からの仕事があったときに注意した点は、

でした。書いている人のイメージに合った言葉遣いや、読んでいる人が何に興味があるかを理解して、自分でどんなことを書くかを決めていました。

１人で全部を対応するのではなく、依頼主の人に実際「こんな感じで進めます」とその都度やりとりをしたので、イメージに合ったものを書くことができました。

●企業サイトのブログ代行

仕事の依頼を受けたときの書く条件が

の連絡がありました。

他には、どんな言葉遣いが望ましいのかなど細かい確認もありましたが、実際に仕事をする場合は、「文字数」「ジャンル」「誰に向けて」を伝えられることが多いので、それに合わせて対応できる力が必要になります。

ikue

依頼を受けても、自分が書ける内容でなかったり、コミュニケーションが上手く撮れない場合は仕事を断っても（成立前なら）問題ないので、自分の得意なジャンルや興味のあることを理解しておくといいですよ

未経験者がスキルを磨くためにできる文章の書き方

ライターになるにはどんなことを求められているか、必要なスキルはわかったけど、実際に未経験者が書くときにどうしたらいいのか・・・

そんな人のために、この章では、初心者の人に気をつけて欲しい書くときのポイントを紹介します。

ikue

少し意識するだけでグッと読みやすい文章になりますよ！

章や小見出しを作る

読みにくい文章を書く人の特徴として、書いた文章が文字だらけだった・・・ということがあります。

新聞をイメージしてもらうと分かりやすいかもしれないです。

特にWEBライターとして仕事をする場合は、WEBの記事で文字だらけの文章を読む習慣がないので、文章に空間や小見出しをつけることを意識するといいですよ。

皆さんは本を買うときに、その本を買うか買わないか本の目次を見て選んだ経験はないでしょうか。その目次のように自分で書く文章にも章・小見出しをつけて、読者の人に興味を持ってもらたり、読みやすくしてみてください。

章・小見出しの他にも、改行などをして、視覚的に読みやすい印象を持ってもらうのが大切です。

自分中心の文章にしない

文章を書き始めの人が書いてしまいがちなのが「自分がどう感じたか」「どう思ったか」の意見を強く書いてしまうことです。

書いている媒体が「自分のブログ」で、読んでいる人が「あなたに興味のある人（ファン）」なら問題ないですが、大切なのは読者が自分で頭を整理しながら自分の意見を見つる過程をサポートすることです。

書き手の意見を書くのがNGなわけではなく、自分の意見を相手に押し付けているような（読み手がそう感じるような）書き方をしないように注意する必要があります。

ikue

自分では意見を強く書いていないつもりでも、読み手がどんな感情で、どんな温度感で読んでいるか分からないので、言葉選びなど注意するといいですね

誰に書いているか意識する

何が書いてあるか分からない文章になってしまう理由として、文章が誰に向かって書いてあるか分からないことがあります。

書いていることをイメージした時、小学生に向けて説明するのと社会人に向けて説明するのとでは説明する内容や言葉遣いが違ってくるのではないでしょうか。

それと同じように、文章を書く際には

読んでいる層が

などを意識すると、相手にとって読みやすい文章に近づきますよ。

これを読むと何が分かるのか、何が書いてあるのか分かるようにする

文章を読み終わった時、「で、結局これは何が言いたかったんだ・・・」というような文章に出会ったことはないでしょうか。

ブログなどの文章を読むとき、人は文章を流し読みしていることが多いです。

子供が書いた文章の場合、意味が分からなくても何を言いたいか一生懸命読み取ろうとしますが、WEBの場合そういうわけないはいかないので、書き際に気をつける必要があります。

そのためには、最初に「これを読んだら何が分かるか（解決するか）」を説明し、最後にも「何について書いてあったか」を書くといいですよ。

上手なプレゼンや会議の司会者は「今回は〇〇について話します」と話はじめ、最後に「今回は〇〇について話しました」とみんなの認識を一致させる行動をしています。

文章でも同じように、読者にここでは何を書いているか説明するといいですよ。

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紹介した内容を全部使わなくても、できるところから意識するだけで読みやすい文章になるので試してみてくださいね

ライターってどこでなれるの？

ライターになるにはどんなスキルが必要がわかってきたところで、ではいよいよライターとして仕事をするにはどこで始めればいいのか！？について紹介しますね。

メリット・デメリットも紹介するので、自分に合ったところで初めてみてください。

スキルマーケットを使う

ライターになるには、一番手軽に始められる手段として「仕事をして欲しい人」と「仕事を探している人」を繋ぐクラウドソーシングを使うことです。

サイトとしては

が有名で、簡単に登録をして仕事見つけることができます。

ただ知っておいた方が良いことは、

ということもあるので、最初の仕事をもらうことが案外ハードルがあるかもしれないですね。いくつか登録をして、自分のスタイルに合ったところで活動するのがオススメです。

詳細のステップはこちらの記事に書いてあるので良かったら見てみてください。

webライターって実際どうなの？初心者にも分かりやすく解説するよ

働き方や仕事をする場所を自由に選択できるようにするために、「webライターになりたい」と考える人が増えてきています。ライティングを学んだことのない初心者でもライターとして収入を得て、活躍することができるのか。今回は、未経験だった私がwebライターの編集長にまでなれた経験を元に初心者でも始められる方法を紹介します。

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オンラインサロン内で

オンラインサロン（月額制のオンラインコミュニティのこと）内で募集していることもあります。

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私も以前登録していたオンラインサロンで「ライター募集」の案内がありました

オンラインサロンにもよりますが、メリット・デメリットがあるので注意しましょう。

募集自体も不定期だったりタイミングにもよるので、もし、「自分の好きなオンラインサロンでいつか記事を書きたい」「ライターを募集することがあるかもしれない」と感じているのでしたら、スキルマーケットなどで自分の実力を磨いておくといいですよ。

ライティング講座を受講した後、そのまま

世の中にはたくさんのライティング講座が存在し、教えている人たちが現役のWEBライターであることも多々あります。

教えてもらった（講座の）後には、もしかしたら、講師が活躍しているサイトでのライター募集がある場合もあります。

以前、友人の１人に糸井重里さんが率いる『ほぼ日』でライティングを学びながら、ライターを目指すという講座にチャレンジしている人がいました。

ただ、糸井さん自体がとても有名な方で人気もあるため、倍率も高く、友人は最終的にライターにはなれずに終わってしまいました。

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書くスキルがある友人だったので、他のところで活躍しています

他にも、ライティングを学びながら仕事をもらえる講座も探せばあります。もし、教えてくれる先生が素敵な人だったら、学びながら一緒に働くことができますよ。

メディアサイト内で募集

ライターになるにはどうしたらいいか！？を考えている人の中には、自分で仕事をとってきて、相手と連絡して、記事を書いて・・・と全部１人で対応しようとしている人もいますが、メディアでライターを募集していることもあるんですよ。

もし、あなたが「よくみているサイトがある」のでしたら、ライターの募集がないかチェックしてみてください。

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意外にたくさんのサイトでライターを募集していますよ

実は、このメディアでもライターを募集しています。もし良かったらリンクを貼っておくので見てみてくださいね。

ALIVEライターを募集中！

ALIVEでは、一度きりの人生を思う存分楽しんでいる人がライターとして活躍しています。自分...

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色んなサイトをみるときのポイントは、

などをチェックしてみるといいですよ。書きたい思いが伝われば、案外採用されることもあるので、「実力不足かも・・・」なんて思わずチャレンジしてみてください。

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私はライターという職業を知らずに「ライター」に応募して合格しました

応募要項に提出物などがあるので、少しハードルが高いものも中にはありますが、それが提出できるのでしたらチャレンジしてみるのもアリです。

未経験でも書くことに前向きで、コツコツ対応できる自信がある人は、メディアサイトで書くことが向いている可能性が高いですよ。

まとめ

未経験者がライターになるにはどうしたらいいかを紹介してきましたが、ライティングに興味はあるけど、未経験者からいきなりライターとして仕事をするのは難しい・・・と諦めてしまうのはもったいないですよ。

どこかで学んで自信をつけてみたり、独自に発信をしたり勉強しながら「ライターに興味があるからやってみたい」と周りに話しているとチャンスが巡ってくることもあります（実際私の友人は声に出していたら「ライターやってみる？」と声をかけてもらいました）。

また一番簡単なのが、日常的にたくさん文章を目にして「いいな」「読みやすいな」というものを見つけて理由を考えてみるだけでも、文章力をUPする方法になりますよ。

最後まで読んでくださったあなたが、自分が思った通りに表現できるようになって、書くことがもっと楽しくなりますように！

それは、書く前に文章全体の構成をシッカリ考えていないことに原因があるかも知れませんよ。

文章を書くときは、何か伝えたいメッセージがあって発信します。例えば、友達に今度一緒に遊ぶ約束をメッセージする時は何をどう伝えたいか簡単にイメージができますよね。

でも、ブログや不特定多数の人に向けてのメッセージになると、どう書いたら良いか分からなくなり、読者が置いてきぼりになる文章を書いてしまう人が多いです。そうならないためには、文章でどう伝えるかの構成力が必要になります。

そこで、どうやって自分の思いや考えを文字にして表現し、会ったことのない人にもで読まれる文章になるのか！？文章の構成力をあげて伝わる文章を書けるようになるステップとコツを解説します。

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たくさんの方の文章をチェックしてきましたが、どう書くか全体の構成が決まり、そのやり方が分かるとグッと読みやすくなりますよ！

文章の構成とは何か！？

読まれる文章構成の作り方を説明する前に、なぜ文章の構成が必要なのかについて見ていきましょう。

文章の構成が必要な理由

まず、構成とは、いくつかの要素を一つのまとまりとして組み立てていくことを言い、文章の構成とは、自分が書きたい内容を何を用いてどう書いていくか組み立てていくことを考える作業になります。

この構成をキチンと考えて書かないと、書き終わった時に

文章になってしまいますよ。

特にブログなどは3000文字以上、多い人は10000文字近く書くので、思いつきでいきなり文章を書いてしまうと、自分でも何をどう書いているのか分からなくなってしまうのはもちろん、読んでいる人はますます理解できません。

自分が何を書くのか納得して進めるためにも、読者に「なるほど」と感じてもらうためにも、文章の構成を考えることはとても大切な作業です。

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文章の構成とは、自分が何を書くか分かりやすくするため・読者に何を伝えたいか理解してもらうためのガイドラインのようなものですね

読まれる文章とは何か！？

文章の構成をしたら読みやすくなるのか？？というと、読者にとって読みやすい文章と感じる理由は他にもたくさんあります。

これらが揃うと、読んでいる人が「この文章読みやすいな」と感じます。それに必要な土台となるのが構成力というわけです。

だた、読みやすい文章が必ずしも良い文章・読まれる文章というわけではなく、これに

など、読者が知りたくて検索した結果にシッカリと分かりやすく答えていることが必要になります。

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読みやすい記事が必ずしも読まれる文章なのではなく、読まれる文章の理由の１つ読みやすい文章であるという条件があるイメージです

文章の構成を考えるステップ

この章では文章の構成を考えるためのステップについて考えていきます。

文章の構成とは！？

文章の構成は大まかに

で成り立っています。

タイトルで読者の興味を引き、文章を読んでもらうようにします。そして、文章全体になにが書いてあるのか、この文章全体はどんな人に向けての内容かなどを序章（リード文）に書きます。

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映画の予告などをイメージしてもらうと分かりやすいですね

本文は伝えたいことを読者が頭を整理しながら分かりやすく読めるように、順を追って書いていきます。最後のまとめで、全体の総括と、伝えたいことを書くようにして、完成です。

文章の構成（型）に関しては、「ステップ３：構成を考える」の章で詳しく説明させて頂きます。

文章を書くためのステップ

文章をいざ書く時、どうやって進めれば良いか！？文章は書けるけど、仕事で記事を書いたりのブログなど長文を書いた経験がないといきなり書き始めてしまうのではないでしょうか。

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文章を書き始めたばかりの時は、自分の書きたいイメージがなんとなくできたら、書き始めていました

でも、書き始めてみると、「あれ？最初思っていたゴールとは違う内容になっていた」なんてことがよくありました。

そんな過去の私のようにならないためにも、書くためのステップを知ることが大切です。

まず、文章を書くための準備をします。はじめにやる事は、なにを書くかなど自分のなんとなくイメージしていることをまとめる作業をします。

次に、タイトルを考えます。どうしたら自分の文章を読みたくなるかを意識することが大切です。

そして、文章全体の構成を考えます。準備で集めたものをどういう順番で書くか、などを考える作業です。

最後に書き始める作業があります。

次の章からは、この４ステップに関してどうしたら良いかを細かく見ていきましょう。

ステップ１：準備〜何を誰に書くか考える〜

文章を書くためには、まず準備が必要です。ブログなどを完成させる時、書く作業に重きを置いてしまいますが、実は大切なのはこの準備になります。

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準備がキチンとできていると書くのがとても楽になりますよ

まず考えるのが

を書くか、ということを考えます。

ここでは自分の文章を書く素材を集めて、自分の中で構成をしていく準備をすることが大切です。

例えば、

など、自分が思いついたままメモをしていくのがオススメです。箇条書きで書いていった方が視覚的にも理解しやすいですよ。

ある程度書き終わったら、「今回の記事で使用するもの」「使わないもの」に分けるのもポイントです。全部を書こうとすると、書いている自分自身も読んでいる側も情報が多すぎて理解できなくなってしまうので注意が必要です。

ステップ２：準備〜タイトルを考える〜

書く内容集めが終わったら、自分が書く記事のタイトルを付けましょう。

文章を書き始めたばかりの頃

と考えていましたが、このやり方はNGです。それは、文章を書き上げないとタイトルが決められないという意味で、言い換えると内容がちゃんと定まっていないからタイトルは決めれらない。と言っているのと同じです。

ikue

何をいうか決まっていない文章は、相手に伝わりにくい（読まれない）文章になってしまいます

なので、まずタイトル（何を伝えるか）を決めましょう。

タイトルの作成方法ですが、

分かりやすさと興味性が必要になります。

相手に興味を持ってもらうようにするために、タイトルを見た時「自分の悩みがこの文章を読んだら解決できるかも！」と思ってもらうことが大切です。

そのために、「ステップ１」で準備した言葉の中から読者が読みたくなるような言葉を選んだり、読者の悩みをさらに掘り下げていき、その悩みを解決できそうと感じてもらえる言葉をタイトルに選んでいくのがポイントです。

ただ、相手の悩みをたくさん入れて、読んで意味がわからなくならないようにするなどバランスも大切ですよ。

１回で決めようとせず、いくつかタイトルを考えてみて、誰か（できたら書くことのターゲットの人）に選んでもらうと、より読まれる文章になります。

ステップ３：準備〜文章の構成を考える〜

文章の内容と方向性が確定したら、いよいよ構成を考えていきます。

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文章をどうかくか構成を決めておくと、この後の書く作業がとても楽になりますよ

自分で１から構成を考えるのも素晴らしいですが、読みやすい（読まれる）型というのが文章の書き方にも存在するので、ここでは２つご紹介します。

慣れてくると自然に自分で構成を考えられるようになりますが、慣れるまでは型を使って書いてみてください。

PREP法

PREP法とは、

の頭文字をとって書き方のことを言います。仕事など、プレゼンテーションなどで使用させることが多いです。

文章を書く時のコツとしては、

例としては

といった感じで、文章を書いていくと相手に自分の言いたいことが伝わります。

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例では短い文章でしたが、もっと相手の疑問を解決するために理由などを盛り込んでいくと、会社のプレゼンや、ブログなどの長い文章に応用できます

文を書くときに「起承転結」で書くと良いと習った人もいるかも知れませんが、ブログや記事を書く場合は、最初に「結（言いたいこと・メッセージ）」を持ってくるとより読まれる文章になります。

それは、何かを知りたくて文章（記事）を読んでいることが多いので、「何が書いてあるのか」がある程度分かった文章の方が、目的が明確な状態で読み進められるからです。

なぜ・なに・どうやって・今すぐ

もう１つの方法は「なぜ・なに・どうやって・今すぐ」の内容を入れた文章を書く方法です。これは「４つの学習タイプ」と言われるもので、アメリカの教育論者：ディビッド・コルブが提唱した、人の性格や思考・興味などを分類した方法になります。

人は上記の４つのタイプどれかに当てはまると言われています。

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私は「今すぐタイプ」ですが、状況によって他のタイプになることもあります。他の人も状況によりタイプは変わるので、全部を網羅して書くと多くの人に読まれる文章になりますよ

この４つのタイプに刺さるような文章を書けばOKです。書く順番は最初に言いたいこと（メッセージ）を伝え、「なぜ・なに・どうやって・今すぐ」のままで文章を構成します。

例としては

といった感じで、４つの学習タイプを意識して書くとそれぞれのタイプの人が納得でき、スムーズに読める文章を書くことができます。

記事を書くときなどは、この４つのタイプの人に対して答えのある文章を意識して構成するだけでも、全体的にまとまった内容になります。

構成を使って書くには！？

今回紹介した文章構成の例はどんな型を使ってどんな内容を書いたらいいか短い文で紹介しましたが、実際に文章の構成を考えるときは、上記の型を意識しながら、それぞれのパートで何を書くかをまとめていく作業をするイメージです。

型を使いながら文章の流れを考えて、ステップ１で出した箇条書きの情報をどこに入れていくか考えて全体の骨組み（構成）を作ります。

ここで、どんな流れを書くかをイメージできることが大切です。

イメージできていないのに書き始めてしまうと、何を書いたらいいか分からない状態になるので、自分が伝えたいメッセージ（ゴール）に向かって知らない人が読んだときに読みやすい流れが作れているか・疑問点などを解決できている内容になっているか・足りない情報はないかなどを確認しながら対応してみてくださいね。

ステップ４：書く

さて、いよいよ文章を書くステップです。文章を初めて学ぶ人にライティング の説明をすると

やっと書けるんですね〜

と言われることが多いですが、文章は書く前までの準備がとても大切です。中でも、どう順序立てて書くか（構成）に関しては、ライティングの作業をとても楽にできるポイントなので、ステップ３までの箇所はしっかり対応していきましょう。

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適当に流れを決めると、文章を書いていてもよく分からなくなり、結局構成をどうするか考え直す作業が必要になってしまいます。書き上げるまでに時間がかかってしまうので注意です

書く時のポイントですが、準備段階で「何をどう書くのか」が決まっているので、読者にとって読みやすい文章を書けるかどうかが重要になります。

読む人のことを考え書くときは

に気をつけましょう。

思いが伝わる文章

思いが伝わる書き方として、読み手を意識して話すように書くと温度感のある文章になります。会社のメールや報告文を読むより、友達からのLINEの方が読みやすいように、読み手に「自分へのメッセージ」と意識してもらえることがポイントです。

書くときは、相手への呼びかけ（「〜ですよね」「〜な経験がないでしょうか」）などを入れてみましょう。

理解される文章

理解されやすい言葉に関しては、難しい・調べないと分からない横文字や四字熟語（漢字ばかり）、特定の業界などで使用されている言葉を使わないで書いた方が、読む側にとって文章の内容を受け取りやすくなります。

一文を「、」で繋げて長くし過ぎると伝わりにくくなるので、「これでいいかな？」と感じたら声に出して読んでみるといいですよ。

遠回しでない文章

回りくどくない文章とは、何か説明するときに分かりやすく書こうと色々説明を加えて、良かれと思って対応したことが、逆効果（分かりにくい文）になるパターンです。

例えば、「相手に伝わる文章を書く」というテーマで文章を書くとき

といった感じです。話し言葉にすると理解されても、文字にすると説明が加わるほど意味が分からなくなることもあるので、文章を区切るか、余計な言葉は省くようにしましょう。

書き方のコツをもっと知りたい方はこちらの記事も参考にしてみてください。

文章で相手に理解してもらうには？伝える力がある人が気をつけている事

顔を合わせず相手とのコミュニケーションをとる機会が増えてきたことで、必要になるのが「伝える力」です。伝え方を間違ってしまうと、仕事においても人生においてもマイナスな要素がたくさんあります。そこで、伝える力がある人は相手にメッセージを送る際、何を意識して文章を作成しているのか！？について紹介します。

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まとめ

読まれる文章を書くために、準備のステップ・構成の作成方法・書き方について紹介してきました。

伝わる文章を書くためには、まず自分が文章全体のイメージができて、何を伝えるのかをハッキリと理解して書き始めることが大切です。

そのためには、いきなり文章を書き始めないで、何を書くのかの準備と構成の土台をしっかりと決めてからライティングに取り掛かってみてください。一見遠回りなようですが、文章を書きやすくなりますし、相手にも何を伝えたいかメッセージ性のある内容になります。

自分がイメージした通りに書けるようになってくると、書くことがもっと楽しくなってきますよ！